Pwork   funzioni principali 

Anagrafica AZIENDA 

il software PWORK offre la possibilità di usufruire di specifiche funzionalità orientate a una gestione dell’anagrafica  multi azienda, strutturata ed efficiente. Lo strumento consente infatti di organizzare, consultare, inserire e modificare i dati anagrafici di persone e aziende in modo semplice e intuitivo senza però rinunciare alla completezza dei dati.

Funzionalità
Recapiti telefonici illimitati
E-mail illimitate
Recapiti postali illimitati
Loghi aziendali per stampa e portale
Sedi
Centri di costo
Reparti
Mansioni
Commesse
Organigramma aziendale

Anagrafica DIPENDENTE

offre la possibilità di usufruire di specifiche funzionalità orientate a una gestione dell’anagrafica completa, strutturata ed efficiente. Lo strumento consente infatti di organizzare, consultare, inserire e modificare i dati anagrafici dei dipendenti  in modo semplice e intuitivo senza però rinunciare alla completezza dei dati.
Funzionalità

 Recapiti telefonici illimitati
 E-mail illimitate
 Recapiti postali illimitati
 Foto dipendente
 Limitazioni su timbrature terminali
 Timbrature virtuali per periodo
 Criteri di maturazione banca ore
 Contratto\Profilo orario per periodo
 Limitazione su codici tastiera
 Controllo timbrature
 Titoli di studio conseguiti
 Lingue conosciute
 Formazione
 Crediti formativi
 Competenze acquisite
 Esperienze lavorative
 Visite mediche sostenute
 Contestazioni, richiami e sospensioni
 Periodi di assunzione e periodi di prova
 Autorizzazione ad utilizzare determinate voci nel cartellino
 Familiari
 Autovetture
 Centri di costo attribuiti per periodo
 Reparti attribuiti per periodo
 Mansioni attribuite per periodo
 Sedi attribuite per periodo
 Commesse attribuite per periodo
 Posizione in Organigramma e variazioni per periodo

Anagrafica CONTRATTI

permette la creazione e la profilazione oraria sia in funzione della posizione ricoperta nell’organizzazione aziendale (appartenenza a gruppi) che sulla base del ruolo ricoperto all’interno dell' azienda .Con questo metodo è possibile, durante la fase di configurazione, determinare  tutti i parametri previsti dalCCNL che concorrono alla creazione del profilo orario 


Funzionalità
Conteggi su fasce preimpostate
 Conteggi somma ore
 Compensazione giornaliera dei ritardi e\o assenze con limitazione
 Compensazione con fasce di elasticità
 Gestione del riposo con assegnazione automatica
 Ricalcolo settimanale e\o mensile sulla base delle ore settimanali, con:
  - compensazione assenza\straordinari
  - gestione a fasce degli straordinari
Fasce giornaliere parametrizzabili
Fasce orarie parametrizzabili con criteri di ricerca e gestione del ritardo
Raggruppamento fasce orarie su giornate
Fasce di riposo
Fasce orarie per calcolo buoni pasto
 Gestione degli intervalli con minimi e massimi,
 timbrature automatiche e voci di controllo che si generano al verificarsi di talune parametrizzazioni
 Maggiorazioni per qualifica\sottoqualifica:
fino a ore \ ore effettive
festive, domenicali, notturne e notturne festive
Straordinari per qualifica\sottoqualifica:
fasce \ limiti
giornate normali, non lavorabili, di risposo, festive, notturne e notturne festive
ricalcolo degli stessi su base giornaliera e\o mensile
Compensazione voci
possibilità di compensare delle voci con delle altre (es. maggior lavoro di una giornata, con il minor lavoro di un altra)
Arrotondamenti timbrature
Arrotondamenti degli straordinari
Arrotondamenti di giornata
Voci di default attribuite nel cartellino al generarsi di taluni eventi o particolari situazioni  Autocorrezione timbrature anomale

Anagrafica VOCI - GIUSTIFICATIVI 

Parametrizzazione dell’unità di misura:
Ore
Giorno
Valore
Intero
Parametrizzazione della tipologia:
Assenza
Presenza
Straordinario
Valore
Importo
Applicabilità della voce giornaliera o mensile
Configurazione della voce nei costi ordinari o straordinari
Visibilità globale o per utente\livello
Ordinamento voce in stampa e nel cartellino
Evidenziazione voce nel cartellino
Arrotondamenti
Export paghe
Configurazione per richiesta da sportello del dipendente
Configurazione trasformazione voce\valore su base giornaliera nei cartellini
Configurazione voce calcolata
Limitazione voce con messaggio nel cartellino
Configurazione dipendenti che non devono avere la voce nell’export paghe
Configurazione comportamento voce nel portale del dipendente
Configurazione comportamento e limiti nell’utilizzo del giustificativo

CARTELLINO MENSILE 

E' possibile monitorare quotidianamente il tempo impiegato di lavoro ordinario e straordinario e rilevare le attività quotidiane svolte dalle risorse umane sulle varie commesse. Il modulo consente inoltre l’inserimento delle nota descrittiva. In questo modo è possibile avere una visione sinottica di tutto cio' che concerne gli orari di lavoro svolti dai  dipendenti 


Funzionalità

giustificativi
voci
timbrature
Selezione per centro di costo, sede, mansione e reparto
Visualizzazione chiara di tutti i parametri che concorrono alla formazione del cartellino
Visualizzazione immediata del posizionamento del dipendente in un determi-nato
 Centro di costo
Sede
Mansione
Reparto
Commessa
Possibilità di cambio turno
Assegnazione giustifica singola o multipla
Impostazione timbrature e\o correzioni direttamente sul cartellino
Tooltips chiari ed esaustivi su voci e giustificativi
Trasformazioni tra voci con tasto destro del mouse
Suddivisione voce con tasto destro del mouse
Note di riga
Note su voci e timbrature modificate e autorizzate dall’esterno
Riepiloghi mensili e settimanali
Saldi progressivi con oscillazione rispetto al giorno precedente
Voci mensili
Ricalcolo del singolo cartellino
Quadratura delle ore lavorate con quelle teoriche
Export cartellino in formato pdf (sessantesimi e\o centesimi)

TOTALIZZATORI - BANCA DELLE ORE

I  Totalizzatori tipici sono quelli di flessibilità, di totale ferie godute o di totale ore presenza in reparto. Ogni totalizzatore è comunque personalizzabile in base al tipo di
analisi che si vuole compiere.


 Funzionalità
Banca ora mensile:
 Creazione di illimitate banche ora con possibilità di maturazione
 Visualizzazione a saldi giornalieri nel cartellino
Compensazione voci:
 Possibilità di gestione automatizzata del recupero delle assenze dagli straordinari o banche ora
Costi mensili e orari:
 Importazione e gestione dei costi ordinari e straordinari dei dipendenti 

PORTALE DEL TIPENDENTE

Il software Pwork  è provvisto di specifiche funzionalità per la gestione delle risorse umane e, in particolare, offre la possibilità di svolgere l’inserimento e l’approvazione di ferie e permessi con un semplice click. Inoltre, il personale addetto all’HR potrà avvalersi di uno strumento completo ed efficiente per tracciare competenze, disponibilità, nota spese, acquisti e richieste dei dipendenti dell’azienda. Inoltre tramite l'archivio documentale sara' possibile condividere documenti come busta paga, cud o qualsiasi altro documento aziendale. 


Funzionalità

Richiesta giustificativo:
 Invio e-mail al responsabile
 Possibilità di esitare direttamente da e-mail
Richiesta autogiustifica:
 Inserimento timbratura mancante
 Correzione timbratura o verso
 Cancellazione timbratura sbagliata
 Richiesta giustifica per completamento giornata
 Invio e-mail al responsabile
 Possibilità di esitare direttamente da e-mail
Richiesta autorizzazione straordinario:
 Parametrizzazione del periodo entro il quale è possibile richiedere autorizzazione
 Richiesta straordinario preventivo
 Invio e-mail al responsabile
 Possibilità di esitare direttamente da e-mail
Richiesta malattia:
 Inserimento malattia con protocollo certificato
 Invio e-mail al responsabile per presa visione
Delega attività:
 Possibilità di delegare, per periodo, un altro dipendente le attività legate alla propria utenza, a titolo di esempio:
 Visualizzazione del cartellino
 Richiesta autorizzazione straordinari
 Richiesta autogiustifica
 Comunicazione malattia
 Richiesta giustifica
Visualizzazione delle eccedenze da convertire:
 Richiesta immediata del dipendente con valori presenti sul cartellino
 Invio e-mail al responsabile
Giustificativi Correnti:
 Visualizzazione immediata dei saldi progressivi delle singole voci
 Visualizzazione immediata dei totalizzatori
Motivazione della Causalizzazione:
 Congelamento della causale utilizzata su marcatempo per successivo inserimento della motivazione
Archivio documentale:
 Visualizzazione e download, con log, dei documenti
Turnistica:
 Visualizzazione e scarico in formato Excel dei propri turni di lavoro
Comunicazioni:
 Creazione ed invio di mail e note interne, anche ritardate.

CORREZIONE ANOMALIE

V isualizza le anomalie generate dalla quadratura giornaliera, relative ad una o più persone in un certo periodo di tempo. La maschera prevede inoltre la possibilità di poter stampare i dati elaborati.  

STAMPE E STATISTICHE

Al fine di ottimizzare la marginalità delle proprie attività, è molto importante svolgere un accurato e costante lavoro di monitoraggio e poter affidarsi a validi sistemi di reportistica . Tra le numerose funzionalità del software Pwork è possibile avvalersi di differenti tipologie di filtri tramite la funzione PIVOUT ed esportare i report in vari formati ( Pdf,Xml, Excel,Txt).



Funzionalità
Statistica 
Stampe 

Scarica il file con elenco completo delle funzionalita' di Pwork 

funzioni principali di Pwork

anagrafica dipendente

contratto\profilo orario

giustificativi

 cartellino

portale del dipendente

compensazione voci

gestione eventi e trasferte

banca ora mensile

Visualizzazione Timbrature

controllo orari dipendenti

archivio documentale

Statistiche 

SCARICA DEPLIANT

Altre Caratteristiche tecniche

SVILUPPO PRODOTTO

Sviluppato in ambiente Microsoft .Net Interamente Web-based, utilizza Archivio dati Microsoft Sql Server 
Utilizzo di oggetti professionali della DevExpress e jQuery

SICUREZZA 

-Https -Connessione protetta a 256 bit,
-Limitazione accessi su ip,
-Accesso con user e password,
-Log delle attività,
-Log di accesso

IMPORT TIMBRATURE 

 
-Terminali di rilevazione presenze
- File testo
- Web Service
-Portale del dipendente
-Cellulare

SEDE

Presenze OnLine S.r.l.
81032 ASI -Carinaro             
  

CONTATTI 
  • 081 19750022
  • presenzeonlinesrl@pec.it
DATI FATTURAZIONE
  • Partita iva: 04084860610
  • SDI: M5UXCR1